Dokumentation, Archiv Büro, Adelheid Thimm
Dokumentation, Archiv Büro, Adelheid Thimm
einfach, unkompliziert und endlich Ordnung
einfach, unkompliziert und endlich Ordnung

Finden Sie alles im Büro wieder?

Sie sind in Ihrem Fachgebiet der Profi!

Als Dokumentationsfachkraft bin ich die Expertin für Dokumente. Um meine Arbeit leisten zu können, muss ich gut organisiert sein. Hilfreich ist mir dabei ein „Schubladen-Denken“. Mit neuen Ordnungssystemen schaffe ich es, dass Sie nicht mehr suchen müssen. - Probieren Sie es aus!

 

Ihre Vorteile:

  • übersichtliche Aktenverwaltung
  • besseren Zugriff auf Ihre Unterlagen
  • Durch eine optimierte Büroverwaltung sparen Sie Zeit.
  • Das Einsparpotential an Zeit vermindert die Kosten und erhöht die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
  • Mit einer verbesserten allgemeinen Bürosituation kommen Sie Ihren Verpflichtungen gegenüber Kunden und Behörden schneller nach.
  • Ein gepflegtes Büro macht nicht nur Eindruck, sondern zeigt die Qualität Ihrer Arbeit und zieht somit neue Kunden an.
  • Ein aufgeräumtes Büro betritt man immer wieder gerne, weil man sich darin wohl fühlt.
  • Mit effektiveren Arbeitsabläufen macht die Arbeit wieder mehr Spaß und Freude.
  • Eine neue arbeitserleichternde Organisation motiviert auch Ihrer Mitarbeiter.

 

Das mache ich gerne für Sie:

  • Dokumente neu ordnen und systematisieren
  • Ablageverwaltung
  • Abheften der Dokumente
  • Einführung einer sinnvollen Ordnerstruktur, auch für den PC
  • vorbereitende Buchführung
  • Aufbau eines Akten-Archivs
  • Einrichten von standardisierten Vordrucken, Formularen, einfachem Werbematerial und Präsentationen

Apropos Schublade: An welchem Ort oder in welcher Schublade liegen all Ihre Unterlagen für Ihre EDV? Können Sie den Kassenbeleg für Ihren PC sofort wiederfinden, wenn Sie einmal die Garantieleistung überprüfen wollen? Wie sieht es mit Ihren PC-Programmen und deren Begleitdokumenten sowie Lizenzen aus? Sind diese Arbeitshilfsmittel dadurch gesichert, dass die wichtigen Dokumente übersichtlich an einer zentralen Stelle liegen? Sie sehen, es gibt immer Optimierungsbedarf, besonders, wenn es um die Sicherheit geht!

 

Fragen Sie nach einem Termin

 

Ich komme gerne in Ihr Büro

 

Kontakt

 

 

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Adelheid Thimm

Fachkraft für Dokumentation
Schwinder Str. 26
21423 Drage

Telefon: (04176) 1276

Fax: (04176) 1276

Mobil: (0174) 54 24 262

 

E-Mail: info[a]archivbuero-digital.de

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