Archivierungsservice:

Ihre Vorteile:

• Dokumenten-Schutz vor Wasserschäden, Feuer, Verlust und Manipulationen
• Zeit sparend durch die beschleunigte und automatisierte Suchfunktion
• Einsparen der Papierarchiv-Kosten
• anderweitige Nutzung des wieder freien Lager-Platzes
• Bewahrung des gesamten Firmenwissens
• Nutzungsmöglichkeiten für zukünftige Arbeitsprozesse wie Statistiken etc.
• ermöglicht einen reibungslosen und effektiveren Betrieb
• stressfreie (elektronische) Steuerprüfung
• nie mehr Probleme mit Aufbewahrungsfristen

Sie bekommen:

• eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Beratung
• eine Archivierungslösung, die unkompliziert auf jedem PC realisierbar ist
• ein einfach zu bedienendes Archivierungssystem, das auf Ihre eigene Suchstrategie ausgerichtet wird
• ein Archivsystem, das keine lange Einarbeitungszeit benötigt
• ein absolut funktionstüchtiges und stabiles Archivsystem
• langlebige und hochwertige Scans
• eine sekundenschnelle Beantwortung Ihrer Suchanfrage
• ein erschwingliches und rechtssicheres elektronisches Archiv
• eine Lösung, die Sie bei der zukünftigen elektronischen Steuerprüfung bestens unterstützt

Das mache ich gerne für Sie:

• Abholung Ihrer Aktenordner und Dokumente, auch in regelmäßigen Zeitabständen
• Überprüfung des Papieroriginals z. B. auf die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Scantauglichkeit
• Aufbereitung und sachrichtige Trennung der Dokumente für die Digitalisierung
• rechtssicheres Scannen der Papierdokumente z.B. im PDF-Format
• gezielte Schlagwortvergabe die ein schnelles wiederfinden  Ihrer Dokumente garantiert
• Zusammenführung Ihrer digitalen Dateien zu einem rechtssicheren digitalen Archiv
• Bereitstellung der langlebigen Scans z.B. auf einer CD-ROM
• umfassende Einweisung in das Archivsystem

• auf Wunsch: Rücksortierung der Dokumente in die Ordner

• kostenlose Auslieferung der digitalen Dateien
• Datenschutzkonforme Aktenvernichtung