Dokumentation, Archiv Büro, Adelheid Thimm
Dokumentation, Archiv Büro, Adelheid Thimm
einfach, unkompliziert und endlich Ordnung
einfach, unkompliziert und endlich Ordnung

Bei mir ist Ihre Dokumenten-Archivierung in sicheren Händen!

Viele Gesetze regeln die Grundlage für die revisionssichere elektronische Archivierung. Auch mein Archivsystem und deren Scans sind danach ausgerichtet. Ein achtsamer und sorgfältiger Umgang mit den Originaldokumenten, die Verschwiegenheit gegenüber nicht autorisierten Personen sowie absolute Zuverlässigkeit gehören bei mir selbstverständlich zum Scanhandwerk.

 

Ihre Vorteile:

  • Dokumenten-Schutz vor Wasserschäden, Feuer, Verlust und Manipulationen
  • Zeit sparend durch die beschleunigte und automatisierte Suchfunktion
  • Einsparen der Papierarchiv-Kosten
  • anderweitige Nutzung des wieder freien Lager-Platzes
  • Bewahrung des gesamten Firmenwissens
  • Nutzungsmöglichkeiten für zukünftige Arbeitsprozesse wie Statistiken etc.
  • ermöglicht einen reibungslosen und effektiveren Betrieb
  • stressfreie (elektronische) Steuerprüfung
  • nie mehr Probleme mit Aufbewahrungsfristen

 

Sie bekommen:

  • eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Beratung
  • eine Archivierungslösung, die unkompliziert auf jedem PC realisierbar ist
  • ein einfach zu bedienendes Archivierungssystem, das auf Ihre eigene Suchstrategie ausgerichtet wird
  • ein Archivsystem, das keine lange Einarbeitungszeit benötigt
  • ein absolut funktionstüchtiges und stabiles Archivsystem
  • langlebige und hochwertige Scans
  • eine sekundenschnelle Beantwortung Ihrer Suchanfrage
  • ein erschwingliches und rechtssicheres elektronisches Archiv
  • eine Lösung, die Sie bei der zukünftigen elektronischen Steuerprüfung bestens unterstützt

 

Das mache ich gerne für Sie:

  • Abholung Ihrer Aktenordner und Dokumente, auch in regelmäßigen Zeitabständen
  • Überprüfung des Papieroriginals z. B. auf die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Scantauglichkeit
  • Aufbereitung und sachrichtige Trennung der Dokumente für die Digitalisierung
  • rechtssicheres Scannen der Papierdokumente z.B. im PDF-Format
  • gezielte Schlagwortvergabe die ein schnelles wiederfinden  Ihrer Dokumente garantiert
  • Zusammenführung Ihrer digitalen Dateien zu einem rechtssicheren digitalen Archiv
  • Bereitstellung der langlebigen Scans z.B. auf einer CD-ROM
  • umfassende Einweisung in das Archivsystem
  • auf Wunsch: Rücksortierung der Dokumente in die Ordner

  • kostenlose Auslieferung der digitalen Dateien
  • Datenschutzkonforme Aktenvernichtung


Das „ArchivBüro digital“ scannt für Sie, was das Papier hergibt

 

 

 

nehmen Sie Kontakt mit mir auf, ich berate Sie gerne.

 

 

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Adelheid Thimm

Fachkraft für Dokumentation
Schwinder Str. 26
21423 Drage

Telefon: (04176) 1276

Fax: (04176) 1276

Mobil: (0174) 54 24 262

 

E-Mail: info[a]archivbuero-digital.de

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