Dokumentation, Archiv Büro, Adelheid Thimm

einfach, unkompliziert und endlich Ordnung

Digital ist einfach genial!

Film:

Scan- und Archivierungsdienst:

Scandienst, Archivierung, Papierdokument einscannen

Sicher ist es nicht immer möglich ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld zu haben, gerade dann nicht, wenn sich die Aufträge häufen. Aber was ist, wenn Sie die Anfrage eines Kunden nicht beantworten können, weil Sie die dafür notwendige Information (z.B. eine Adresse, die nur auf einem Lieferschein stand) nicht finden können?

Als Dokumentationsfachkraft kenne ich die Probleme im Büro genau:

Die Aktenschränke sind voll, die Papierstapel häufen sich, das Telefon klingelt ständig und man findet nichts wieder.

Müssen Sie erst eine Weile suchen, bevor Sie eine Rechnung, Vertragsunterlagen, Lieferschein, Belege Urkunden etc. finden?
Sind Ihre Dokumente noch in Papierform?
Hat sich in den Jahren vieles an Unterlagen angesammelt?
Haben Sie wenig Platz?
Stört es Sie, dass die Schränke voll sind und viele Ihrer Dokumente offen herumliegen?
Haben Sie zu wenig Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben?
Hatten Sie kürzlich eine Steuerprüfung – und mussten die ganze Zeit nach Unterlagen suchen?
Wollen Sie Ihre Dokumente vor Verlust, Feuer oder Hochwasser schützen?
Lagern Sie Ihre (steuerlich) relevanten Unterlagen im Keller oder auf dem Dachboden?
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